מהו כתב הרשאה ליבוא ויצוא?

כאשר מבצעים יבוא או יצוא מסחרי בישראל, יש חובה חוקית להגיש כתב הרשאה לסוכן מכס.
מסמך זה מעניק לסוכן המכס הרשאה לפעול בשם היבואן או היצואן מול רשויות המכס, כולל הגשת הצהרות, שחרור טובין, ותשלומי מיסים.
את המסמך ממלאים אונליין באתר המכס, כאשר ההתחברות היא באמצעות מערכת הזדהות לאומית ממשלתית.

�

מי חייב למלא כתב הרשאה לסוכן מכס?

🔹 יבואנים – כל מי שמייבא טובין בשווי 1,000 דולר ומעלה.
🔹 יצואנים – כל מי שמייצא טובין בשווי 250 דולר ומעלה.
📌 החובה חלה גם על משלוחים הכוללים דוגמאות או מוצרים שנשלחים ללא תמורה.

�

מי רשאי למלא את הטופס?

כתב ההרשאה הוא מסמך משפטי מחייב, ולכן רק גורם מוסמך יכול למלא ולחתום עליו:
✔ בחברה בע"מ – רק מנכ"ל, סמנכ"ל או מי שאמון על תחום היבוא בחברה והוסמך לכך.
✔ עוסק מורשה / פטור – בעל העסק עצמו הוא החותם היחיד המוסמך.
✔ שותפות מורשה / פטורה – לא ניתן למלא על שם השותפות, רק עוסק עם ת.ז מתוך השותפות מוסמך לכך.

�

כמה זמן תקף כתב ההרשאה?

תוקף ההרשאה נקבע על ידי היבואן או היצואן בעת מילוי הטופס.
בניגוד לדעה הרווחת, כתב ההרשאה אינו תקף אוטומטית ל-5 שנים – הדבר תלוי בהגדרות שנבחרו בטופס.

�

הנחיות למילוי כתב ההרשאה

1️⃣ פרטי היבואן/יצואן – שם העסק, ח.פ./ת.ז., פרטי התקשרות.
2️⃣ פרטי סוכן המכס – שם, ח.פ., כתובת ופרטי התקשרות.
3️⃣ מהות ההרשאה – אילו פעולות סוכן המכס מורשה לבצע בשמך.
4️⃣ תוקף ההרשאה – יש לקבוע את תוקף ההרשאה בהתאם לצורך העסקי.
5️⃣ חתימה ואימות – נדרש אישור דיגיטלי בכרטיס חכם או חתימה ידנית עם אימות נוטריוני.

�

למה חשוב למלא את כתב ההרשאה בצורה נכונה?

כתב ההרשאה הוא מסמך משפטי מחייב, וכל טעות או חוסר דיוק בו עלולים לגרום לעיכובים משמעותיים בשחרור סחורה מהמכס.
מומלץ לבדוק היטב את הפרטים לפני החתימה ולוודא שכל הנתונים תואמים לרישומי רשות המסים.

�

לסיכום,

מילוי נכון של כתב ההרשאה לסוכן מכס חיוני לניהול תהליך היבוא והיצוא בצורה חלקה וללא תקלות.
יש להקפיד על דיוק בפרטים, לתת הרשאה לתקופה שמתאימה לפעילות העסקית, ולוודא שרק גורם מוסמך חותם על המסמך.