בתחום היבוא, תיק מוצר הוא מסמך מקיף
שבו היבואן מאגד את כל המידע הנחוץ על מוצר מיובא.
התיק יכול להיות פיזי (מודפס) או דיגיטלי (בענן).

מה מכיל תיק המוצר? 🔍
תיק מוצר הוא הרבה יותר מאוסף מסמכים;
הוא הדרך של היבואן להוכיח שהמוצר עומד בכל הדרישות והתקנים.

הנה פירוט של המרכיבים החשובים בתיק המוצר:
1. שם המוצר ותת מוצר –
המוצר העיקרי ותתי המוצרים במידת הצורך.

2. שם הדגם –
שם הדגם המלא של המוצר.

3. ארץ ייצור –
המדינה שבה יוצר המוצר.

4. פרטי היצרן או הספק –
לרבות שם, כתובת, ודרכי יצירת קשר.

5. אישור התאמה לתקן רשמי –
מסמך המראה שהמוצר נבדק ומאושר לפי התקן הישראלי או תקן בינלאומי מקביל.
האישור צריך להיות ממעבדה מוסמכת ולכלול מידע שמזהה את המוצר באופן חד-ערכי.

6. תיעוד ערוצי הפצה –
מידע על רשת ההפצה של המוצר.

7. צילום המוצר ותוויות הסימון –
תמונות המוצר כפי שהוא משווק בישראל, כולל תוויות נדרשות.

8. חשבוניות ומסמכי מכירה –
חשבונית מכר מהספק שמזהה את המוצר, כדי לאמת את עמידתו בדרישות התקינה.

9. שטר מטען ושטר מסירה –
מסמכי השילוח של המוצר.

10. אישור דגם ואישור משלוח –
לפי הנחיות הממונה על התקינה, נדרש אישור שכל משלוח עומד בדרישות התקינה הרשמיות.

מסמכים נוספים
במקרים מסוימים יידרשו מסמכים נוספים כגון הצהרת יבואן 📜,
מספרי אצוות וסידורים של המוצר, ותעודות איכות.

הליך הבקרה של הרשויות – איך זה עובד? 🔍

כאשר הרשויות מבקשות לבצע ביקורת,
נדרש היבואן להעלות אותו למערכת 'שער עולמי' 🖥️ –
פלטפורמת ניהול יבוא של רשות המסים שמרכזת את כל ההצהרות והמסמכים הרגולטוריים.

הצהרות יבוא שמוגשות למערכת 'שער עולמי' עוברות הליך של הערכת סיכונים 🛡️.
אם מערכת ניהול הסיכונים מזהה צורך בבקרה נוספת,
מתחיל תהליך בדיקה שנעשה על ידי הבקר:

1. דרישת מסמכים מהיבואן:
הבקר רשאי לדרוש מסמכים כמו קטלוג יצרן, תעודת בדיקה לדגם, או הצהרת יבואן.

2. החלטת הבקר:
בתוך יומיים ממועד דרישת המסמכים, מתקבלת החלטה האם לאשר את השחרור או להעמיק בבדיקה.

3. דרישת תיק מוצר:
אם נדרשת בדיקת תיק מוצר, ניתנות ליבואן 144 שעות (כולל ימי שבתון) להציג את התיק.

4. בדיקה ודגימה:
במקרים מסוימים, הרשויות מבצעות בדיקה פיזית של המוצר,
אם במחסני היבואן או בנמל, בהתאם להחלטת הבקר.

תהליך הבקרה נועד להבטיח שהמוצרים בשוק הישראלי
עומדים בסטנדרטים הנדרשים ומוגנים מפני אי-עמידה בתקנים רשמיים,
וכך מתבצע מעקב קפדני אחר מוצרים מיובאים תוך שמירה על בטיחות הציבור.

הקפדה על תיק מוצר מסודר היא המפתח לשחרור מהיר ויעיל של מוצרים מהמכס.
מומלץ שכל יבואן יכין את המסמכים מבעוד מועד ויוודא שכל התיעוד מוכן לכל ביקורת.

בקישור הבא תוכלו לצפות בדוגמא לניהול תיק מוצר לדגם:
www.gov.il/BlobFolder

#יבוא #מכס #בקרה #תקינה #מסמכים #סחורה #אישור #תקן
#ביקורת #בטיחות #מוצר #ספק #יבואן #בדיקה #מערכת