אם אתם מתעסקים בעולם היבוא והשילוח הבינלאומי,
ייתכן שנתקלתם במונח Telex Release.

המושג הזה יכול להישמע טכני ומורכב,
אבל למעשה הוא כלי פשוט שמטרתו לייעל את תהליך שחרור המטענים,
במיוחד במקרים בהם שטר המטען המקורי (Original Bill of Lading) לא נמצא במקום הנכון בזמן הנכון.

אז מה זה בעצם Telex Release?
מדובר באישור דיגיטלי שמונפק על ידי סוכן המוביל (האונייה או המשלח)
המאפשר לשחרר את המטען לנמען מבלי להציג פיזית את שטר המטען המקורי בנמל היעד.

איך זה עובד?
1️⃣ המשלח או היצואן מחזיר את שטר המטען המקורי לסוכן בנמל המוצא.
2️⃣ סוכן המוביל בנמל המוצא שולח הודעה דיגיטלית (הנקראת Telex Release) לנמל היעד,
ומאשר שהמטען יכול להימסר לנמען המצויין בשטר המטען.
3️⃣ הנמען מקבל את המטען בנמל היעד מבלי להזדקק למסמך המקורי.

למה להשתמש ב-Telex Release?
– חיסכון בזמן:
במקרים בהם שטר המטען המקורי לא מגיע לנמל היעד בזמן,
ה-Telex Release מונע עיכובים יקרים כמו דמי אחסנה.

– מניעת אובדן מסמכים:
אם שטר המטען אבד או נגנב,
ה-Telex Release מספק פתרון נוח לשחרור המטען.

– מהירות ויעילות:
תהליך דיגיטלי חוסך את הצורך במשלוח פיזי של המסמכים לנמל היעד.

חשוב לדעת!
1️⃣ תנאי לשחרור המטען:
כדי שה-Telex Release יהיה תקף,
על הספק להסדיר את כל התשלומים מול סוכן המוביל
ולספק את שטר המטען המקורי לסוכן בנמל המוצא.

2️⃣ ניירת ואישור:
סוכני האונייה דורשים לעיתים גם מכתב שיפוי (Letter of Indemnity),
שמאשר כי לא יהיו להם הפסדים כתוצאה מהשחרור הדיגיטלי.

3️⃣ בטיחות ושקיפות:
ה-Telex Release חייב להיות מנוסח בצורה מדויקת כדי למנוע טעויות או הונאות.

דוגמה פרקטית
תארו לכם מצב בו מטען נשלח מסין לישראל.
שטר המטען המקורי עדיין לא הגיע לנמען בישראל, אבל המטען כבר הגיע לנמל אשדוד.
באמצעות בקשת Telex Release, ניתן לשחרר את המטען בנמל במהירות
ולמנוע עלויות אחסנה ועיכובים מיותרים.

מה חשוב לבדוק?
1️⃣ וודאו שהשטר המקורי הוחזר לסוכן בנמל המוצא.
2️⃣ בדקו שכל התשלומים הוסדרו מראש.
3️⃣ ודאו שה-Telex Release נשלח לנמל היעד בצורה ברורה ומדויקת.

עובדת בונוס למי שקרא עד הסוף 🙂
המילה 'Telex' היא בעצם ראשי תיבות של Teleprinter Exchange Service.
למי שלא מכיר, טלפרינטר, או טלפר, הוא מכשיר ששימש למשלוח מסרים טקסטואליים
ממקום אחד למשנהו באמצעות קו תקשורת.
הטלפרינטר מהווה למעשה מכשיר קלט/פלט למסוף טלגרף.