מה זה EX1 ולמה זה כל כך חשוב?

כששולחים סחורה מחוץ לאיחוד האירופי,
חובה לוודא שכל מסמכי היצוא תקינים כדי למנוע עיכובים במכס.

אחד מהמסמכים הקריטיים ביותר הוא ה- EX1 – הצהרת יצוא רשמית,
המשמשת להוכחת יציאת הסחורה מהאיחוד האירופי
ומאפשרת ליצואנים ליהנות מפטור ממע"מ (VAT).

🔹 בלי מסמך EX1 – אין פטור ממע"מ!
🔹 אין אישור יצוא? הסחורה עלולה להיתקע במכס!

במדינות שונות באיחוד האירופי המסמך הזה נקרא בשמות שונים.

למשל, בצ'כיה יש את ה-VDD, שהוא מקביל ל-EX1
ומשמש את רשויות המכס למעקב אחר יציאת הסחורה מהאיחוד.

�

מה כולל מסמך EX1?

ה-EX1 הוא חלק ממערכת SAD (Single Administrative Document) ומכיל מידע מפורט על היצוא:
📌 פרטי היצואן – שם, כתובת ומספר מזהה.
📌 תיאור הסחורה – סוג המוצר, כמות, ערך, קוד מכס (HS Code).
📌 מדינת יעד – המדינה מחוץ לאיחוד האירופי אליה נשלחת הסחורה.
📌 פרטי השילוח – דרך ההובלה, מספרי מעקב, שם חברת השילוח.
📌 משרד מכס אחראי – המקום בו מתבצע שחרור הסחורה.

�

איך זה עובד בפועל?

1️⃣ היצואן או סוכן המכס מגיש את הצהרת היצוא באופן מקוון דרך מערכת AES (Automated Export System).
2️⃣ המכס מאשר את היצוא, והסחורה משוחררת לשילוח.
3️⃣ עם יציאת המטען מהאיחוד האירופי, מתקבל אישור יצוא סופי – וזה מה שמאפשר ליצואן לקבל פטור ממע"מ.

כמה זמן זה לוקח?
אם המשלוח פשוט ומוגש באופן מקוון, האישור יכול להתקבל במהירות.
אבל אם יש צורך בבדיקות נוספות – זה יכול לקחת זמן!

�

מה קורה אם לא מוציאים EX1?

❌ לא ניתן להוכיח שהסחורה יצאה מהאיחוד האירופי.
❌ העסק מסתכן בכך שייאלץ לשלם מע"מ על המוצרים.
❌ הסחורה עלולה להתעכב במכס – מה שיוביל לעלויות אחסון ודמי השהיה גבוהים!

לכן, כל יצואן חייב לוודא שה-EX1 או מסמך מקביל (כמו ה-VDD בצ'כיה)
הופק ונמצא עם המסמכים של המשלוח!

�

�

שאלות נפוצות על EX1

🔹 האם EX1 נדרש גם למשלוחים בתוך האיחוד האירופי?
לא. ה-EX1 נדרש רק עבור יצוא מחוץ לאיחוד.

🔹 מי מגיש את ה-EX1?
או היצואן עצמו, או סוכן מכס שמנהל את השילוח עבורו.

🔹 מה ההבדל בין EX1 למסמכים אחרים כמו חשבונית מסחרית או שטר מטען?
ה-EX1 לא מחליף אף מסמך אחר, אלא משלים אותם.
הוא נועד להצהיר על יציאת הסחורה מהאיחוד האירופי לצורכי פטור ממע"מ ומעקב מכס.

🔹 איפה מוציאים את ה-EX1?
הבקשה מוגשת למכס המקומי במדינת היצוא דרך מערכת AES.

�

לסיכום,

ה-EX1 הוא מסמך קריטי לכל יצוא מחוץ לאיחוד האירופי,
והוא המפתח להוכחת יציאת הסחורה מהאיחוד ולמניעת תשלום מע"מ מיותר.

ללא המסמך, היצואנים עלולים להתמודד עם בעיות רגולטוריות,
עיכובים במכס והוצאות כספיות מיותרות.

תהליך הפקת ה-EX1 מתבצע מול רשויות המכס בכל מדינה,
כאשר במדינות שונות יש גרסאות מקומיות למסמך, כמו ה-VDD בצ'כיה.
כל יצואן חייב לוודא שהמסמך הופק לפני שהמשלוח יוצא לדרך,
כדי להימנע מעיכובים ובעיות בשחרור הסחורה.