ניהול ספקים, מעקב הזמנות, בקרת מסמכים ותיאום מול הגורמים המעורבים בתהליך. מקבלים תמיכה מקצועית לפי הצורך, עם בנק שעות מוגדר ודיווח שקוף.
מתאים ליבואנים פעילים, לחברות קטנות ולמחלקות יבוא הזקוקות לתגבור נקודתי.
אתם רואים מה בוצע, כמה זמן נוצל ומה נותר.
בדיקת מסמכי ספק – 35 דקות
תיאום מול משלח – 25 דקות
מעקב הזמנת רכש – 15 דקות
מתחילים עם היקף פעילות מוסכם.
שעות שירות לפי הצורך בפועל.
מקבלים דוח עבודה מפורט.
בוחרים יחד את תחומי האחריות. לא כל מסלול כולל את כל המשימות, והיקף העבודה נקבע לפי בנק השעות.
ביצוע שיחות, תכתובות, איסוף עדכונים, מעקב מועדים, תיאום תיקונים והעברת דרישות בין החברה לספק בחו"ל.
מעקב אחר הזמנות פתוחות, אישורי הזמנה, שלבי ייצור, מועדי אספקה וחריגות מלוחות הזמנים.
בדיקת שלמות ועקביות של חשבוניות מסחריות, רשימות אריזה ומסמכים מסחריים לפני העברתם לגורמים המתאימים.
קבלת הצעות מחיר, ריכוז מידע למשלח, תיאום איסופים ומעקב סטטוס. השילוח עצמו מבוצע בידי חברת השילוח.
בחינה תקופתית של מחירי רכש ותנאי ספקים, איתור חלופות תחרותיות והשוואת עלויות כוללת, במטרה לזהות הזדמנויות לחיסכון ולשיפור תנאי הרכישה.
טבלאות מעקב משלוחים והזמנות, השוואת הצעות, ריכוז עלויות והצגת סטטוס ברור למנהל העסק.
Prague Point אינה חברת שילוח או סוכנות מכס. איננו מבצעים הובלה, עמילות או שחרור ממכס, בדיקות מעבדה, ספירות מלאי פיזיות או הנפקת אישורים. אנו מתאמים ומנהלים משימות מול הגורמים המוסמכים ובעלי המקצוע.
לא מדובר באותה כמות שעות או באותו היקף אחריות. השאלה היא איזה חלק מהפעילות באמת צריך לטפל בו מבחוץ.
כאשר יש היקף גדול וקבוע של משימות יבוא, ניהול מלאי פיזי, טיפול תפעולי במשרד או צורך בזמינות רציפה לאורך יום העבודה.
גיוס, הכשרה, עלות העסקה והקצאת עבודה שתצדיק תפקיד קבוע.
כאשר יש משימות יבוא שחוזרות מדי חודש, אך לא בהיקף המצדיק עובד נוסף; או כאשר צוות קיים זקוק לתגבור בתיאום ובבקרה.
הגדרת משימות, בנק שעות מוגבל, עבודה מרחוק ודיווח על שעות שבוצעו בפועל.
לדוגמה: חברה שצריכה כ-20 שעות סיוע בחודש יכולה לרכוש שירות בהיקף זה, בלי לגייס עובד למשרה של כ-160 שעות. זה אינו תחליף מלא למנהל יבוא, אלא פתרון בהיקף מצומצם ומוגדר.
יבואן שמנהל בעצמו את התכתובות וההזמנות מול הספקים.
מחלקת רכש או יבוא שזקוקה לתגבור בתקופת עומס, חופשה או גידול בפעילות.
חברה שצריכה עובד שנמצא פיזית במחסן או במשרד כל יום.
חברה שמבקשת להעביר אחריות מלאה לכל פעילות היבוא במסגרת כמה שעות בודדות.
135 ₪ לשעה
תוקף: 90 יום
125 ₪ לשעה
מתחדש מדי חודש. ניתן להעביר עד 5 שעות בלבד שלא נוצלו לחודש הבא
המחירים לפני מע"מ, ככל שחל. זמני תגובה, חריגים, תוקף שעות, חפיפה ותכולה סופית יקבעו בהסכם השירות.
בחרו את היקף השעות וראו איך המחיר לשעה יורד ככל שהבנק גדל.
תקופת הניצול תיקבע בהצעת המחיר.
מגדירים את סוגי המשימות, עומס העבודה ומה נשאר אצלכם.
בוחרים בנק שעות ומתאמים זמני תגובה וגורמי קשר.
מנהלים משימות לפי ההנחיות ומודדים זמן עבודה נטו.
מקבלים פירוט עבודה ומחליטים אם לשנות היקף בחודש הבא.
לא בהכרח. השירות מיועד למשימות ולהיקף שעות מוגדר. פעילות המחייבת נוכחות פיזית, זמינות יומיומית מלאה או אחריות כוללת צריכה להישאר בידי צוות החברה או לקבל מענה ייעודי.
רק משימות שסוכמו מראש, כגון מעקב הזמנות, תקשורת ספקים, איתור ספקים לצורך חקר שוק, השוואת מחירים, בקרת מסמכים ותיאום מול גורמים מקצועיים. החבילה איננה התחייבות למספר בלתי מוגבל של משלוחים.
עם תחילת השירות תיפתח עבורכם גישה אישית למערכת ייעודית לניהול ובקרת שעות העבודה.
באמצעות המערכת תוכלו לעקוב בשקיפות אחר המשימות שבוצעו, שעות העבודה שנוצלו והיתרה העדכנית בבנק השעות, ולהפיק דוחות פעילות מפורטים.
כל העבודה מחויבת לפי זמן הביצוע בפועל.
עבודה מעבר לבנק השעות שנרכש תתבצע רק לאחר קבלת אישורכם מראש.
מציגים יתרה לפני מיצוי החבילה ומבקשים אישור להגדלת הבנק או לחיוב זמן נוסף. אין חיוב מעבר לחבילה בלי אישור.
אנו מתאמים ועוקבים מול חברות שילוח, סוכני מכס ובעלי מקצוע. איננו חברת שילוח או סוכנות מכס, ואיננו מבצעים הובלה או שחרור ממכס בעצמנו.
כן. אפשר לתאם את המשימות מול נותני השירות שבחרתם, בכפוף להסכמתם, להרשאות המתאימות ולהגדרת גורם קשר מטעמכם.
כן. אפשר להיעזר בנו לגיבוי, תגבור עומסים, מעקב ספקים ובקרת מסמכים, בלי לשנות את האחריות על הפעילות השוטפת במשרד ובמחסן.
כן. מסלול הפיילוט ובנק השעות הגמיש אינם מחייבים התקשרות חודשית רציפה, בכפוף לתנאי התוקף המוצגים במסלול ובמסמך ההתקשרות.
בשיחה קצרה נבין את היקף הפעילות שיש לכם, באילו שלבים אתם זקוקים לתמיכה, ואיזה בנק שעות מתאים לכם.
או בדוא"ל: info@praguepoint.co.il
השאירו פרטים, ונשמח להבין יחדיו אילו משימות אפשר להעביר למיקור חוץ
קיבלנו את הפנייה שלך ואנחנו כבר על זה 🙂
נציג יצור עמך קשר בזמן הקרוב,
חשוב להיות זמינים.
